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Absolut finaler Stand (04.10.2023)
Zeit Titel Vortragende Moderation
Mittwoch, 4. Oktober 2023
Begrüßung und Organisatorisches
9:00--9:05 Grußwort des Veranstalters Dorothea Sommer (Stv. Generaldirektorin, BSB) Mathias Kratzer (BSB)
9:05--9:15 Begrüßung und organisatorische Mitteilungen durch den Sprecher der DACHELA Mathias Kratzer (BSB)
Clarivate / Ex Libris Strategie-, Produkt- & Support-Update
9:20--10:25
  • Unternehmenstrategie (auf Englisch)
  • Produktentwicklung (auf Englisch)
  • Support
Alan Oliver (Director Community Engagement, Clarivate / Ex Libris)
Martin Büscher (Director Customer Care, Clarivate / Ex Libris)
Mathias Kratzer (BSB)
Tätigkeitsbericht des "DACH-Alma-Forums"
10:30--11:30 Was ist aus der 2022 vorgestellten Idee "DACH-Alma-Forum" geworden?
  • Bericht über das 1. virtuelle DACH-Alma-Forum im Januar 2023
  • Vorstellung der Organisationsgruppe
  • Kurzberichte der einzelnen FEx-Treffen und jeweiliger "Besonderheiten"
  • Diskussion und Beschlussfassung über eine für alle zugängliche Plattform zur Datenablage (für Tagesordnungen, Protokolle, Aufzeichnungen etc.)
Christian Beiler (UB Wien) et al. Christian Beiler (UB Wien)
Die etwas andere Supportzufriedenheits-Umfrage
11:35--12:30

Lightning Talks zu besonders erlebten Support Cases

  • Hat sich die Kommunikation mit Ex Libris verbessert/verschlechtert seit das neue Bewertungs-/Eskalationssystem eingeführt wurde? (Melanie Hoyer, UB Potsdam)
  • "Punkte, die mich sehr nerven und andere, die ich gut finde" (M. Hoyer, UB Potsdam)
Melanie Hoyer (UB Potsdam) Mathias Kratzer (BSB)
--- 30 min. Pause ---
Workflowmanagement
13:00--13:30
(10+20 min)
Austausch über Best Practices zur Organisation des Alma-Betriebs in der eigenen Bibliothek
Problemmanagement, Entscheidungsprozesse, Wissenstransfer und Weiterentwicklung eines sich regelmäßig verändernden Systems
Mathias Kratzer (BSB) Jürgen Küssow (SLSP)
13:35--14:00
(20+5 min)
Springer-E-Book-Workflow im OBV
Der Workflow besteht im Kern aus 2 Komponenten:
1. Filterung / Aufbereitung monatlich gelieferter MARC-Binary-Daten vom Springer-Verlag für den OBV-Verbundkatalog
2. Einspielung der MARC-Daten in die OBV-Network-Zone sowie lokale Verteilung an die Institutionen je nach Subskription.
Philipp Kozjak (OBVSG)
Wie machen andere Bibliotheken das eigentlich? - Fragen aus der Community an die Community (knifflige Erwerbungsprobleme)
14:05--14:13
(3+5 min)
Wie geht man am besten damit um, dass in Alma nicht pro PO Line eine eigene Lieferadresse eingegeben werden kann? Martin Gränicher (Bibl. am Guisanplatz) Bettina Kann (OBVSG)
14:14--14:22
(3+5 min)
Wie zieht man Listen von aktiven Abonnements für Titel eines bestimmten Verlags aus Alma? Martin Gränicher (Bibl. am Guisanplatz)
14:25--15:00
(15+20 min)
Herausforderungen beim Rechnungsabschluss und Etatcontrolling in Alma, mit und ohne ERP Loreen Sommer (BSB)
Differenzieren und Integrieren völlig(?) ohne Mathematik
15:05--15:35
(20+10 min)
Alma-Funktionalität "Anschaffungsvorschlag" im Rahmen eines Print-PDAs - ein Erfahrungsbericht der FU Berlin
Nutzung und Anpassungsmöglichkeiten der "Purchase request"-Funktionalität für eine moderierte benutzergesteuerte Erwerbung (PDA) von Print-Publikationen
Antje Meye (FUB Berlin) Wolfgang Hamedinger (OBVSG)
15:40--16:20
(30+10 min)
Auf dem Weg zur E-Payment-Integration in Alma und Discovery-Umgebung
Ausgestaltung einer universell einsetzbaren E-Payment-Anbindung für Alma-basierte Discovery-Lösungen (PrimoVE, IntrOX und weitere)
Friedrich Summann (GO:AL-Projekt)
--- 15 min. Pause ---
Wie machen andere Bibliotheken das eigentlich? - Fragen aus der Community an die Community (alltäglich, allnächtlich, alljährlich)
16:35--16:50
(5+10 min)
Laufzetteldruck in Alma Angelika Ehinger (BSB) Philipp Kozjak (OBVSG)
16:51--17:06
(5+10 min)
EDIFACT-Integration in Alma Angelika Ehinger (BSB)
17:09--17:39
(10+20 min)
Für alles gibt es erstes Mal - Fiskalübergang in Alma Loreen Sommer (BSB),
Peter Heller (BSB)
Rolle der regionalen Ex-Libris-Anwendergruppen
17:45--18:15

Podiums-Diskussion: Ex Libris, wir müssen mal reden ...

  • Wie agieren wir als regionale Anwendergruppe am aussichtsreichsten? (u.a.: DACHELA-Accounts im Support Center)
  • Was hat Ex Libris für Vorstellungen, wie die Zusammenarbeit mit den nationalen Anwendergruppen funktionieren soll?
  • Welche Aufgaben hat der neue "Director Community Engagement"?
DACHELA-Exekutivausschuss, Ex Libris --
Donnerstag, 5. Oktober 2023
In unser aller eigener Sache ...
8:30--9:00

Plenumsdiskussion zum aktuellen Befinden von DACHELA

  • Warum als Anwendergruppe agieren, wenn es alleine viel schneller geht?
  • Welche konkrete Erwartungen werden mit einer DACHELA-Mitgliedschaft verbunden? Inwieweit haben sie sich (nicht) erfüllt?
  • Was brauchen die DACHELA-Gremien, um diese Erwartungen erfüllen zu können?
alle --
Wie machen andere Bibliotheken das eigentlich? - Fragen aus der Community an die Community (Discovery und Link Resolving)
9:05--9:20
(5+10 min)
Nachweis elektronischer Zeitschriftenstücktitel? Luisa Kegel (FUB Berlin) Wolfgang Hamedinger (OBVSG)
9:24--9:49
(15+10 min)
Nachweis kostenfreier E-Ressourcen in Alma/PrimoVE Diana Staake (BSB)
9:53--10:18
(15+10 min)
Wie lässt sich SFX in ein Open-Source-Discovery-System (wie z.B. Lukida) einbinden? Melanie Hoyer (UB Potsdam)
10:20--10:45
(15+10 min)
Was lässt sich gegen stetig sinkende SFX-Nutzungsstatistiken unternehmen? Melanie Hoyer (UB Potsdam)
Es ist nicht alles Gold, was glänzt
10:50--11:10
(15+5 min)
Wo der Alma-Link-Resolver noch Nachholbedarf hat ...
Der in Alma integrierte Link-Resolver stellt Links auf die (im gegebenen Kontext) "approriate copy" elektronischer Volltexte bereit. Ehemalige SFX-Kunden müssen ansonsten aber im Hinblick auf funktionale Mächtigkeit und Flexibilität leider mit zum Teil erheblichen Abstrichen leben und können nicht alle bisher angebotenen Service-Links migrieren.
Mathias Kratzer (BSB) Christiane Plaum (hbz)
11:15--11:50
(15+20 min)
Suche und Facettierung nach RSWK-Schlagwörtern in Primo
Die Problematik der RSWK-Schlagwörter in Primo VE. Diskutieren Sie mit, wie wir damit umgehen und es zielführend an Ex Libris kommunizieren können.
Jens Weber (UB Trier)
Wie viel "Community" ist in der Community Zone / KnowledgeBase? - Fragen an die Community und Ex Libris
11:55--12:25
  • Lokale Targets für fehlenden Content oder lieber Ex Libris hinterherlaufen?
  • Warum gibt es nicht mehr Autoload-Targets?
  • Wie kommen die EZB-Collections/-Targets an? Macht sich insbesondere eine zuletzt wohl intensivierte Zusammenarbeit mit der EZB bemerkbar?
  • Wieso entscheidet Ex Libris über den Zuschnitt von Verlagspaketen, z.B. von UTB?
Melanie Hoyer (UB Potsdam) Christiane Plaum (hbz)
Berichte der DACHELA-Facharbeitsgruppen
12:30--13:10
(30+10 min)
FAG KB-Content Sebastian Dulski (HUB Berlin) Mathias Kratzer (BSB)
13:15--13:35
(15+5 min)
FAG Alma-GND Sebastian Aigner (OBVSG),
Yvonne Bättig (NB)
--- 25 min. Pause ---
Generalversammlung
14:00--15:00

Entwurf der Tagesordnung (wie am 25.09.2023 per E-Mail an alle Mitgliedsorganisationen ausgesandt)

  1. Begrüßung
  2. Genehmigung der Tagesordnung
  3. Bericht des Exekutivkomitees
  4. Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer*innen
  5. Entlastung des Exekutivkomitees
  6. Wahlen zur Neubesetzung bzw. Bestätigung von Positionen des Exekutivausschusses
  7. Kassenführung und Mitgliederverwaltung ab 2024
  8. Abstimmung über Anträge auf Satzungsänderungen ( ACHTUNG: Quorum erforderlich!!! )
  9. Gründung einer weiteren DACHELA-Facharbeitsgruppe "Fernleihe mit Alma"
  10. Festlegung von Ort und Termin der Jahrestagung 2024
  11. Verschiedenes
  Mathias Kratzer (BSB)
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